毕业证代领为什么写委托书

我代表公司去领取毕业证,为什么需要写委托书呢？是出于什么法律或规定的要求吗？还是这是行业的惯例？写委托书的具体目的是什么呢？能否详细解释一下这个过程？希望了解这其中详细的背景和原因。